Privacybeleid

Privacybeleid – Stichting Speeltuin Talud

Versiedatum: januari 2026, B1 taalniveau

Dit privacybeleid legt uit hoe Stichting Speeltuin Talud omgaat met persoonsgegevens. 

1. Wie zijn wij?

Stichting Speeltuin Talud
Taludweg 23
6861 ZL Oosterbeek
KvK-nummer: 41051056
IBAN: NL33 RABO 0385 0150 62
E-mail: info@speeltuintalud.nl
Website: www.speeltuintalud.nl

Stichting Speeltuin Talud is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Waarom dit privacybeleid?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

• lid wordt van de speeltuin;
• (een deel van) de speeltuin huurt;
• onze website bezoekt;
• contact met ons opneemt;
• reageert via social media.

Wij vinden het belangrijk dat je weet welke gegevens wij gebruiken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden.

3.1 Leden en huurders

• naam (en eventueel bedrijfsnaam);
• adres en woonplaats;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• bankrekeningnummer (bij betalingen of automatische incasso).

3.2 Website en contact

• naam en e-mailadres (bij contactformulier of e-mail);
• telefoonnummer (indien opgegeven);
• IP-adres;
• gegevens over het gebruik van de website.

3.3 Social media

• naam of gebruikersnaam;
• profielinformatie die je zelf openbaar maakt;
• inhoud van berichten of reacties.

4. Van wie verwerken wij gegevens?

Wij verwerken vooral persoonsgegevens van volwassenen, zoals ouders en verzorgers.

Gegevens van kinderen

De speeltuin is bedoeld voor kinderen, maar wij verwerken in principe geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als dit toch nodig is (bijvoorbeeld bij een ongeval), gebeurt dit altijd met medeweten van de ouder of verzorger.

5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• het bijhouden van lidmaatschappen;
• verhuur en reserveringen;
• contact en communicatie;
• het beantwoorden van vragen en klachten;
• administratie en betalingen;
• het versturen van informatie of nieuwsbrieven (alleen als je je hebt aangemeld);

het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. Wat is de wettelijke basis (rechtsgrond)?

Volgens de AVG mogen wij persoonsgegevens alleen gebruiken als daar een goede reden voor is. Dat doen wij op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap of huur);
• wettelijke verplichting (zoals financiële administratie);
• gerechtvaardigd belang (zoals organisatie en communicatie);
• toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief).

Je kunt je toestemming altijd intrekken.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.

• Gegevens van leden: zolang het lidmaatschap loopt + 1 jaar;
• Gegevens over verhuur en reserveringen: 2 jaar;
• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijk verplicht);
• Contact via e-mail of formulier: maximaal 1 jaar;
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt.

Daarna worden de gegevens verwijderd of anoniem gemaakt.

8. Delen wij persoonsgegevens met anderen?

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen als dat nodig is, bijvoorbeeld:

• de bank;
• de boekhouder;
• IT- en hostingbedrijven.

Met deze partijen maken wij afspraken om jouw gegevens goed te beschermen (verwerkersovereenkomsten).

9. Cookies

Onze website gebruikt:

• functionele cookies die nodig zijn voor het werken van de website;
• analytische cookies die geen grote invloed hebben op je privacy.

Wij gebruiken geen marketing- of trackingcookies zonder toestemming. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:

• beveiligde systemen;
• wachtwoorden en beperkte toegang;
• alleen toegang voor vrijwilligers die dit nodig hebben;

het up-to-date houden van software.

11. Datalekken

Als er toch iets misgaat met persoonsgegevens:

• beoordelen wij direct wat er aan de hand is;
• melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens als dat verplicht is;
• informeren wij betrokkenen als dat nodig is.

12. Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• je gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens;
• je gegevens te laten overdragen;
• toestemming in te trekken.

13. Hoe kun je een verzoek indienen?

Je kunt een verzoek sturen naar info@speeltuintalud.nl.

Vermeld in je e-mail:

• welk recht je wilt gebruiken;
• je naam en contactgegevens.

Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een bevestiging van je identiteit.

14. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De nieuwste versie staat altijd op onze website.